top of page
Ảnh của tác giảLogistics Top one

Packing list la gi? Chuc nang, phan loai, noi dung chinh

Đã cập nhật: 4 thg 10, 2022

Khi thông quan hàng hóa, một trong những chứng từ không thể thiếu chính là packing list. Khái niệm này đã quá quen thuộc với những người làm việc bên mảng xuất nhập khẩu. Vậy packing list là gì trong xuất nhập khẩu? Sau đây, các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé.

Packing list là gì?

Packing list được dịch ra Tiếng Việt là phiếu đóng gói, đây là bảng danh mục hàng hoá được liệt kê như trong thỏa thuận của hợp đồng.

Những thông tin trên packing list tương tự như một hoá đơn không cần có những thông tin liên quan đến giá trị, đồng tiền thanh toán hay thông tin đơn giá.

Điều được xem là quan trọng nhất trong chứng từ Packing list là quy trình đóng gói, kích thước và trọng lượng hàng hoá.

Packing list là phương tiện giúp người bán có thể dễ dàng thể hiện được toàn bộ hàng hoá và mình có. Thông qua chứng từ này, người mua có thể dễ dàng kiểm tra và đối chiếu sản phẩm, hàng hoá.

Bên cạnh đó, trong lĩnh vực vận chuyển, packing list có thể giúp người bán có thể dễ dàng liệt kê hàng hoá mà mình muốn gửi đi, thông qua đó có thể kiểm soát tốt mọi đơn hàng gửi đi, tránh tình trạng bị thất lạc hàng khi giao nhận.

Phân Loại packing list.

Packing list thường có 3 loại:

  • Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết.

  • Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán.

  • Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list).

Chức năng của packing list.

Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó chúng ta tính toán được một số phần sau:

  • Sắp xếp kho chứa hàng.

  • Bố trí được phương tiện vận tải.

  • Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.

  • Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không….

Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.

Nội dung chính của packing list.

  • Thông tin người mua, người bán.

  • Cảng xếp hàng, dỡ hàng.

  • Thông tin hãng tàu, số chuyến tàu.

  • Thông tin hàng hóa : trọng lượng, số kiện, mô tả hàng hóa, thể tích hàng hóa

  • Số hiệu hợp đồng.

  • Điều kiện giao hàng.

Mẫu Packing list chuẩn Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu Packing list chuẩn được sử dụng, những mẫu packing list này được sử dụng phổ biến trong quá trình nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa cho các doanh nghiệp, tổ chức. Khi lập packing list cần chú ý những gì? Khi lập Packing list cần bao gồm những thông tin chính xác về số lượng đơn vị và bất cứ những thông tin đóng gói có sẵn nào khác. Điều quan trọng là tất cả những thông tin trong phiếu đóng gói này phải trùng khớp với Hóa đơn Thương Mại và phản ánh với những bên liên quan đến quá trình giao dịch. Packing list cần phải ghi rõ chính xác những thông tin cơ bản, và hãy đảm bảo thể hiện được nhiều thông tin chi tiết về đơn hàng càng tốt. Một số thông tin chi tiết quan trọng cần có là:

  • Ngày tháng gửi hàng hóa

  • Thông tin cơ bản và địa chỉ liên hệ của người gửi hàng và người xuất khẩu

  • Thông tin, địa chỉ liên hệ của người nhận hàng

  • Địa chỉ xuất xứ của sản phẩm

  • Địa chỉ nhận hàng của hàng hóa

  • Tổng số kiện hàng có trong lô hàng

  • Mô tả chi tiết tin thông của từng gói hàng

  • Khối lượng và trọng lượng của mỗi gói

  • Khối lượng và trọng lượng của toàn bộ lô hàng

  • Số hóa đơn thương mại cho lô hàng này

Trên đây, Vận Tải Top One Logistics đã giải đáp thắc mắc của các bạn về packing list nghĩa là gì. Chúng tôi hy vọng rằng, qua bài viết các bạn có thể biết thêm những kiến thức mới và có thể lập packing list chính xác, rõ ràng. Liên hệ: Name: Vận Tải Top One Logistics Phone:901201166 Mail: vantaitoponelogistics@gmail.com Address: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh Nguồn:


Nguồn liên quan:

2 lượt xem0 bình luận

Bài đăng gần đây

Xem tất cả

Van chuyen hang di Long Beach

Vận chuyển hàng đi Long Beach Mỹ dễ hay khó? Bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn đơn vị vận chuyển nào để đưa hàng đi Long Beach –...

Van chuyen hang di Houston

Vận chuyển hàng đi Houston – Cảng Houston là hải cảng lớn thuộc thành phố Houston, bang Texas – Mỹ. Trong một vài năm gần đây, nhu cầu...

Van chuyen hang di Miami

Vận chuyển hàng đi Miami cần chuẩn bị những thủ tục gì? Bạn chưa có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đi Miami – Mỹ? Bạn sẽ cần đến một đơn...

Commentaires


bottom of page